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现场报到、参展和参观证件申请、特别注意事项、车证办理和货品运输等常见问题答疑
重要参展事项答疑

各参展单位:


最近经常接到参展商电话,咨询有关参展商报到、参展证登记、车证办理、展品运输和其他注意事项,现就有关问题统一回复如下:


1、如何现场报到?


登录2018安博会官网www.securitychina.com.cn,查看主页“服务中心”, 用本公司的用户名和密码进入参展商后台,打印“报到通知函”。凭“报到通知函”和名片于10月20-22日(三天)在北京-中国国际展览中心(新馆)南登录厅东侧“展商报到处”报到。


2、如何领取参展证,及数量要求?


现场报到时,提交“报到通知函”后,统一领取参展证、展商须知和导览图等,参展证数量要求如下表:


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3、现场需要携带的证件?


参展商及搭建商在布展和展会期间请随身携带身份证和进出馆证件,以便配合展馆安全检查,避免造成不能进出展馆的事件发生。


4、如何办理车证?


车证分为三种:施工车证、展品车证和客运车证,具体办理方式如下:


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5、如何办理布展期间加班及费用?


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6、布展和撤展期内,安全帽如何规定?


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备注:由于搭建和撤展期间,客服中心安全帽租赁需求大,可能会出现供不应求的情况。因此,各参展商务必叮嘱各自搭建商,提前为参展商工作人员备好、备足安全帽,以免现场耽误工作人员进馆布展和撤展。


7、展位设计和搭建需要注意什么?


近年来因展台设计搭建方案的抄袭及侵权行为而导致的现场纠纷事件屡屡发生,严重影响了展会的正常秩序,也严重影响了参展商本身的参展效果。因此,本届参展商应审慎选择搭建公司及搭建方案,避免因侵权而造成损失。


8、携带入馆的家具和绿植申报截止日期?


参展商应提醒搭建商向展馆尽快申报携带入馆的家具和绿植,截止日期是2018年9月30日,超过日期后家具和绿植将不允许携带入馆。


9、标展展位有何配置及示意图?


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10、如何办理货品运输?


参展商须委托正规展品运输公司,以免因不正规运输造成展品的损失。


办理大件或大量货品运输,主办推荐北京外运会展服务有限公司,联系人:季剑铭(手机:13910876059)和李春立(手机:13801027352)。


办理小件物品运输,可于出发前快递至场馆,自寄自收,场馆地址为:北京顺义天竺地区裕翔路88号,中国国际展览中心(新馆),主办方不负责接收和存储参展商物品。


11、如何办理物品存储?


需自行于展台内搭建储物间或储物处,或联系北京外运会展服务有限公司,联系人:季剑铭(手机:13910876059)和李春立(手机:13801027352),需要一定费用。


12、如何进入场馆?


(1)参展商:报到时领取参展证,凭参展证进出场馆,进出都需要通过闸机扫描条形码;


(2)重要客户:本届安博会特别上线了“客户邀请”功能,各参展商可通过该邀请功能,提前为重要客户申请观展证件。关注并进入到安博会微信平台(securitychina)后,点击“观展注册”栏目下的“客户邀请”功能,邀请重要客户自行快捷完成注册或可通过扫描客户名片,帮客户提前完成观展证的申请,现场佩戴观展证进馆;


(3)普通客户:关注并进入安博会官方微信号:securitychina,点击“观展注册”栏目下的“观众注册”功能,自行通过拍名片或填表快捷完成注册,凭生成的“二维码”或“邀请码”,在“观众预登记”窗口领取证件佩戴入场;


(4)无论是重要客户还是普通客户,如事前未做实名登记,需现场前往东、西、南登录厅观众登记窗口,现场填表或用名片换取出入证件。


13、开闭馆时间有何区别?


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14、场馆准确地址?


场馆名称:北京-中国国际展览中心(新馆)

地址:北京顺义天竺地区裕翔路88号

邮编:101318


15、关于展位搭建事宜,请联系各馆馆长,联系方式如下:


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16、关于整体参展事宜,请联系各馆负责人,联系方式如下:


国内馆负责人

刘   芸:010-68730588(W1和W2馆)

肖弘玉:010-68731702(E3和E4馆)

丁伟涛:010-68731631(W3和W4馆)


国际馆负责人

李  飞:010-68731701(E1和E2馆)

邮  箱:international@bizcspia.com


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